Подсчет значений на другом листе (СЧЕТЕСЛИ)

 

http://devsap.ru/wp-content/uploads/2017/10/ПОДСЧЕТ-значений-на-ДРУГОМ-ЛИСТЕ-СЧЕТЕСЛИ-DEVSAP.jpg

=СЧЁТЕСЛИ(Лист2!$1:$1048576;C5) С5= Катя

Объяснение

Чтобы осуществить поиск на другом листе для значения , вы можете использовать формулу на основе функции СЧЕТЕСЛИ.

В показанном примере, формула в С5:

=СЧЕТЕСЛИ(Лист2!1:1048576,С4)

Как эта формула работает

Второй лист книги, Лист2, содержит неопределенное количество имен в диапазоне.

Функция СЧЕТЕСЛИ имеет диапазон и критерии. В этом случае, СЧЕТЕСЛИ, мы выделяем диапазон равный всем строкам в Лист2.

Лист2!1:1048576

Для критериев, мы используем ссылку на С4, в которых содержится «Катя». Тогда СЧЕТЕСЛИ возвращает 6, так как есть 6 ячеек в Лист2 равные значению «Катя».

Содержит и равна

Если вы хотите посчитать все ячейки, содержащие значение в С4, вместо того, чтобы все клетки равна С4, добавить символы к таким критериям, как этот:

=СЧЕТЕСЛИ(Лист2!1:1048576,»*»&С4&»*»)

Теперь СЧЕТЕСЛИ будет подсчитать ячейки с подстроки «Катя» в любом месте в клетке.

Производительности

В общем, это не хорошая практика, чтобы указать диапазон, включающий все ячейки листа. Это может вызвать серьезные проблемы с производительностью, поскольку ассортимент включает в себя миллионы и миллионы клеток. Когда это возможно, ограничить диапазон для разумный область.

Поиск на нескольких листах

Чтобы осуществить поиск на нескольких листах книги значений, вы можете использовать формулу, основанную на СЧЕТЕСЛИ и косвенные функции. С некоторые установки, вы используете этот подход к поиску по целым книгам по конкретной значению.

Подсчет количества повторов во всей книге

Для подсчета матчей за всю книгу, вы можете использовать формулу на основе функции СЧЕТЕСЛИ и функции СУММПРОИЗВ. Что то похожее на

D5: = СУММПРОИЗВ( СЧЕТЕСЛИ (ДВССЫЛ( «‘» & листы & «‘!А1:Z10000»

Функция СЧЕТЕСЛИ в Excel

СЧЕТЕСЛИ функция для подсчета клеток, которые отвечают единым критериям. СЧЕТЕСЛИ может быть использована для подсчета клеток с даты, числа и текст, которые соответствуют определенным критериям.

Файл Excel ПОДСЧЕТ-значений-на-ДРУГОМ-ЛИСТЕ-(СЧЕТЕСЛИ)-devsap

Сумму в EXCEL , если Дата EXCEL больше, чем

 

Сумму в EXCEL , если Дата EXCEL больше, чем (СУММЕСЛИМН в EXCEL) DEVSAP

Сумму в EXCEL , если Дата EXCEL больше, чем (СУММЕСЛИМН в EXCEL) DEVSAP

 

=СУММЕСЛИ(диапазон;»>»&Дата(Год;месяц;день);Диапазон суммы)

Связанные формулы

Если сумма начинается с
Сумма если не пустой
Сумма, если ячейки равны
Сумма, если ячейки не равны
Если сумма равна либо x или Y
Сумма, если ячейки содержат определенный текст

В сумме, если на основании дат превышает определенную дату, вы можете использовать функцию СУММЕСЛИ.

В приведенном примере ячейка Н4 содержит такую формулу:

=СУММЕСЛИ(ДААТА,»>»&Дата(2017;12;1);СТОИММОСТЬ)

Данная формула суммирует суммы в столбце E, если Дата в столбце D больше, чем 1 декабря 2017 года.

Как работает формула

Функция СУММЕСЛИ поддерживает логические операторы Excel (т. е. «=»,»>»,»>=», и др.), так что вы можете использовать тебя, как вам нравится в ваших критериях.

В данном случае, мы хотим соответствовать времени больше, чем 1 декабря 2017 года, поэтому мы используем больше (оператор>) с датой функции для создания даты:

«>»&Дата(2017;12;1)

Функция date-это безопасный способ создать даты функциональности, ведь она устраняет проблемы, связанные с региональными настройками даты.

Обратите внимание, что мы должны приложить больше, чем оператор в двойные кавычки и присоединиться к ней сцепить амперсанда (&).

Дата как ссылку на ячейку

Если вы хотите выставить дату на листе, так что бы она могла бы легко изменена, используйте эту формулу:

=СУММЕСЛИ(Дата;»>»&D5 и сумма)

Где D5-ссылка на ячейку, содержащую дату.

Альтернатива с СУММЕСЛИМН

Вы также можете использовать функцию СУММЕСЛИМН. СУММЕСЛИМН может обрабатывать несколько критериев, и порядок аргументов отличается от СУММЕСЛИ. Эквивалентная формула СУММЕСЛИМН-это:

=СУММЕСЛИ(сумма; Дата;»>»&Дата(2015;10;1))

 

ФАЙЛ EXCEL Сумму в EXCEL , если Дата EXCEL больше, чем (СУММЕСЛИМН в EXCEL) DEVSAP

 

 

Ярлык Windows

CtrlAlt-

Мак ярлык

⌥⌘-

Этот ярлык отъезжает на текущем листе, делая детали более мелкие.

Примечание: Вы также можете использовать контроль + колесо прокрутки мыши для увеличения и уменьшения изображения на оба окна и Mac.

На Windows, ярлык появляется, чтобы быть нового в Excel 2016, а также снижает уровень сигнала отображается в правом нижнем углу листа, на 15% каждый контроль времени — используется. Используйте сочетание клавиш Ctrl Alt + с, чтобы уменьшить на 15%.

На Mac, нет родной клавиш для масштабирования в Excel, насколько мы знаем. Однако можно использовать следующий уровень системы ярлыки для увеличения и уменьшения масштаба:

  • Уменьшить — команды —
  • Увеличить параметр командной +
  • Переключение зум — команды 8

 

Полный экран EXCEL

Ярлык Windows

CtrlShiftF1

Мак ярлык

⌃⌘Ф

Новое в Windows в Excel 2016, эта комбинация переключает полноэкранный режим, который скрывает ленты и строки состояния. Когда в строке формул видна, это обеспечивает пространство для просмотра более 8 строк. Когда формула бар скрыт, этот ярлык показывает более 10 строк на листе.

Мы не знаем эквивалент ярлык на Mac. Однако, контроль + команда + F для переключения в полноэкранный режим для почти любого окна, хотя это не будет переключать ленту или строку состояния в Excel.

Удалить комментарий в EXCEL

Ярлык Windows

ShiftF10D

Мак ярлык

fnShiftF10

В Windows вы можете удалить комментарий на клавиатуре следующим образом:

  • Клавиши Shift + F10, чтобы открыть контекстное меню
  • Тип «м», чтобы удалить комментарий

В Excel 2016 для Mac, вы можете ввести буквы, чтобы выбирать пункты меню в контекстном меню. Например «е» выберите «редактировать комментарий». Однако, там, кажется, не быть ключ, который выбирает пункт «удалить» комментарий. На Mac, вы можете использовать клавиши со стрелками:

  • Клавиши Shift + F10, чтобы открыть контекстное меню
  • Клавиши со стрелками, чтобы удалить комментарий

Использование функции ДВССЫЛ

Использование функции ДВССЫЛ

Использование функции ДВССЫЛ

Описывается, как использовать функции Excel двссыл с синтаксисом и примерами.

Описание

Косвенные функции Microsoft Excel возвращает ссылку на ячейку, основываясь на ее строковое представление.

Синтаксис

Синтаксис функции двссыл в Microsoft Excel-это:

Косвенные( string_reference, [стиль-ссылки] )
Параметры или Аргументы

string_reference
Текстовое представление ячейки.
стиль-ссылки
Необязательно. Это либо значение True или false. Значение True указывает, что string_reference будет интерпретировано как А1-стиль ссылка. False указывает, что string_reference будет интерпретировано как R1C1-стиль ссылка. Если этот параметр опущен, он будет интерпретировать string_reference как стиля A1.

 

Пример (как функция)

Давайте посмотрим на некоторые примеры в Excel косвенные функции и изучить, как использовать двссыл как функция рабочего листа в программе Excel:

На основании изложенного таблице Excel следующие косвенные примеры возврата:

=ДВССЫЛ(«$B$9»)
Результат: Строка

=ДВССЫЛ(«E10»)
Результат: 30

=ДВССЫЛ(«E10»;ИСТИНА)
Результат: 30

=ДВССЫЛ(«R8C10»;ЛОЖЬ)
Результат: Строка

Пример основан на предыдущем файле  ПОИСКПОЗ И ИНДЕКС.

 

Файл Использование функции ДВССЫЛ DEVSAP

Двусторонний поиск с индекс и поискпоз ( ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС )

Двусторонний поиск с индекс и поискпоз ( ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС )

=ИНДЕКС(данные ПОИСКПОЗ(критерий 1;столбец;1);ПОИСКПОЗ(критерий 2;строк;1))

Связанные формулы

Двусторонний поиск с ВПР

Для поиска значения в таблице по строкам и столбцам, можно построить формулу, что делает двусторонний поиск с индекс и поискпоз.

В показанном примере, формула k6 является:

=ИНДЕКС($D$6:$H$10;ПОИСКПОЗ($K$4;$D$5:$H$5);ПОИСКПОЗ($K$5;$C$6:$C$10))

Заметим, что эта формула делает и «приблизительное соответствие», поэтому значения строки и столбца должны быть отсортированы.

Как эта формула работает

Ядром этой формулы является индекс, который является просто получение значения от $D$6:$H$10 («данные») на основе номера строки и номера столбца.

=ИНДЕКС($D$6:$H$10;столбец;строка)

Чтобы получить номера строк и столбцов, мы используем ПОИСКПОЗ, настроенные на приблизительное соответствие, установив 3 аргумент 1 (истина):

ПОИСКПОЗ($K$5;$C$6:$C$10) // получаем количество строк
ПОИСКПОЗ($K$4;$D$5:$H$5) // получаем номер столбца

В примере, ПОИСКПОЗ вернет 60, Когда Столбц С = «3», а, строка d «D» = «4» .

В итоге, формула сводится к:

=Индекс($D$6:$H$10, 3, 4) = 60

 

 

Файл Двусторонний поиск с индекс и поискпоз ( ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС ) DEVSAP

МЅ Excel: как использовать функцию ВПР

Функция ВПР выполняет вертикальный поиск, Поиск значения в первом столбце таблицы и возвращает значение в той же строке в позиции номер_индекса.

Функция ВПР является на самом деле очень легко использовать как только вы поймете, как это работает!

Синтаксис

Синтаксис функции ВПР в Microsoft Excel-это:

ВПР( значение, Таблица, номер_индекса, [approximate_match] )
Параметры или Аргументы

значение
Значение для поиска в первом столбце таблицы.
Таблица
Два или более столбцов данных, отсортированных по возрастанию.
номер_индекса
Номер столбца в таблице, из которой соответствующее значение должно быть возвращено. Первый столбец 1.
истина или ложь
Необязательно. Введите значение ЛОЖЬ (0), чтобы найти Точное совпадение. Введите ИСТИНА (1), чтобы найти приблизительное совпадение. Если этот параметр опущен, ИСТИНА  по умолчанию.

Примечание

  • Если вы укажите значение ЛОЖЬ для параметра approximate_match и точное соответствие не найдено, то функция ВПР возвращает значение #Н/А.
  • Если вы укажите значение ИСТИНА для параметра approximate_match и точное соответствие не найдено, то следующее меньшее значение возвращается.
  • Если номер_индекса меньше 1, функция ВПР возвращает значение ошибки #знач!.
  • Если номер_индекса больше, чем количество столбцов в таблице, то функция ВПР возвращает ошибку #ссылка!.
  • См. также функция ГПР выполнять горизонтальный поиск.

Пример (как функция)

ВПР как функция листа в Excel.

Nаблицы Excel примеры ВПР:

=ВПР(10251, А1:В6, 2, ложь)
Результат: «значение возвращает груши» в 2-м столбце

=ВПР(10251, А1:С6, 3, ложь)
Результат: возвращает значение $18.60 в 3-й колонке

=ВПР(10251, А1:Д6, 4, ложные)
Результат: 9 ‘возвращает значение в 4-м столбце

=ВПР(10248, А1:В6, 2, ложь)
Результат: возвращает #н/д ‘ошибки #н/д (Точное совпадение)

=ВПР(10248, А1:В6, 2, истина)
Результат: «яблоки» ‘возвращает приблизительное совпадение

Теперь, давайте посмотрим на пример =ВПР(10251, А1:В6, 2, false), которое возвращает значение «груши» и присмотреться, почему.

Первый Параметр

Первый параметр функции ВПР искомое значение в таблице данных.

В этом примере первый параметр-10251. Это значение функция ВПР будет искать в первом столбце таблицы данных. Потому что это числовое значение, вы можете просто ввести номер. Но, если искомое значение текст, необходимо положить его в двойные кавычки, например:

=ВПР(«10251», А1:В6, 2, ложь)
Второй Параметр

Второй параметр в функции ВПР-это Таблица или источник данных, где вертикальный поиск должен быть выполнен.

В данном примере второй параметр А1:В6, которые дает нам два столбца данных для использования в вертикальном поиска — А1:А6 и В1:В6. Первый столбец в диапазоне (А1:А6) используется для поиска значения порядка 10251. Во втором столбце в диапазоне (В1:В6) содержится значение, возвращаемое значение продукта.

Третий Параметр

Третий параметр-номер позиции в таблице, где возвращают данные можно найти. Значение 1 указывает, что первый столбец в таблице. Второй столбец 2, и так далее.

В этом примере третий параметр-2. Это означает, что второй столбец в таблице, где мы найдете значение возвращать. Поскольку диапазон таблицы имеет значение А1:В6, возвращаемое значение будет во второй колонке где-то в диапазоне В1:В6.

Четвертый Параметр

И, наконец, самое главное-это четвертый и последний параметр в функции ВПР. Этот параметр определяет, будет ли вы ищете точное или приблизительное совпадение.

В данном примере четвертый параметр имеет значение false. Параметр false означает, что функция ВПР ищет точное соответствие для значения 10251. Параметр True означает, что «закрыть» матч будет возвращена. С ВПР может найти значение 10251 в диапазоне А1:А6, она возвращает соответствующее значение из В1:В6, которые это груши.

Точное соответствие и приблизительное совпадение

Чтобы найти Точное совпадение, использовать ложь в качестве последнего параметра. Чтобы найти приблизительное совпадение, используйте значение True в качестве последнего параметра.

Давайте подстановки значение, которое не существует в наши данные демонстрируют важность этого параметра!

Точное Совпадение

Используйте false, чтобы найти Точное совпадение:

=ВПР(10248, А1:В6, 2, ложь)
Результат: #Н/Д

Если нет точного совпадения, #н/д возвращается.

Приблизительное Совпадение

Используйте значение True, чтобы найти приблизительное совпадение:

=ВПР(10248, А1:В6, 2, истина)
Результат: «Яблоки»

Если совпадение не найдено, то возвращает ближайшее меньшее значение которой в данном случае является «яблоки».

ВПР из другого листа

Вы можете использовать функцию ВПР для поиска значения в случае, когда Таблица находится на другом листе. Давайте изменим наш пример выше, и предположим, что Таблица находится в другой лист под названием Лист2 в диапазоне А1:В6.

Мы можем переписать наш оригинальный пример, в котором мы найти значение 10251 следующим образом:

=ВПР(10251, Лист2!А1:В6, 2, ложь)

Перед таблицы с имя листа и восклицательный знак, мы можем обновить нашу vlookup для обращения к таблице на другом листе.

ВПР из другого листа с пробелами в имени листа

Давайте добавим сюда еще одно осложнение, что произойдет, если имя листа содержит пробелы, то вам потребуется дальнейшее изменение формулы.

Предположим, что Таблица на листе под названием «лист-тест» в диапазоне А1:В6, теперь нам нужно завернуть имя листа в одинарные кавычки, как показано ниже:

=ВПР(10251, ‘лист испытаний’!А1:В6, 2, ложь)

Поместив имя листа в одинарные кавычки, мы можем обрабатывать имя листа с пробелами в функции ВПР.

ВПР из другой книги

Вы можете использовать функцию ВПР для поиска значения в другой книге. Например, если вы хотели иметь табличной части формулы ВПР, от внешней книге, мы сможем попробовать следующей формуле:

=ВПР(10251, и ‘C:[data.xlsx]Лист1’!$А$1:$В$6, 2, ЛОЖЬ)

Это будет искать значение 10251 в C:data.xlxs файл в 1 лист, где данные таблицы находится в диапазоне $A$1:$В$6.

Зачем использовать абсолютные ссылки?

Сейчас для нас важно, чтобы покрыть еще одна ошибка, которую часто совершают. Когда люди используют функции ВПР, они часто используют относительные ссылки на таблицы, как мы делали в наших примерах выше. Это вернет правильный ответ, но и что происходит при копировании формулы в другую ячейку? Диапазон Таблица будет корректироваться в Excel и изменения относительно того, где вы вставить новую формулу. Давай объясняй дальше…

Так что если вы имели следующую формулу в ячейку G1:

=ВПР(10251, А1:В6, 2, ложь)

И тогда вы скопировать эту формулу из ячейки G1 в ячейку Н2, он внесет изменения в формулу vlookup для этого:

=ВПР(10251, В2:С7, 2, ложь)

Так как ваша Таблица находится в диапазоне A1:B6 и не В2:С7, ваша формула будет возвращать неверные результаты в ячейке H2. Чтобы убедиться, что ваш выбор не меняется, попробуйте, ссылающиеся на таблицы с использованием абсолютной ссылки следующим образом:

=ВПР(10251, $А$1:$B В 6$, 2, ЛОЖЬ)

Теперь, если скопировать эту формулу в другую ячейку, диапазон таблицы будет оставаться $в$1:$В$6.

Как справиться с #Н/ошибки

Далее, давайте посмотрим на то, как обрабатывать случаи, когда функция ВПР не найдет совпадения и возвращает #н/д ошибка. В большинстве случаев, Вы не хотите видеть #Н/Д А дисплей более удобный результат.

Например, если у вас следующие формулы:

=ВПР(10248, $А$1:$B В 6$, 2, ЛОЖЬ)

Вместо отображения ошибки #н/д Если вам не удается найти соответствие, вы можете вернуть значение «не найдено». Для этого, можно изменить формулу ВПР следующим образом:

=Если(ЕОШ(ВПР(10248, $в$1:$B в 6$, 2, ложь)), «не нашли», ВПР(10248, $в$1:$В$6, 2, ложь))

Эта новая формула будет использована функция ИСНА, чтобы проверить, если функция ВПР возвращает значение #н/д ошибка. Если функция ВПР возвращает значение #н/д, тогда формула будет выход «не найдено». В противном случае он будет выполнять функцию ВПР как и раньше.

Это отличный способ, чтобы украсить вашу таблицу, так что Вы не увидите традиционных ошибок в Excel.

 

ВПР без ошибки #н/д

ВПР без ошибки #н/д

=Функции ЕСЛИОШИБКА(ВПР(значение,Таблица поиска,2,ложь),»»)

Если вы хотите, чтобы ВПР не выдовал  #н/д,  когда он не может найти знач

ение, следует использовать функцию ЕСЛИОШИБКА, чтобы поймать эту ошибку и вернуть любое значение или любое Вам нужное.

Как работает формула

Если ВПР не может найти значение в таблице подстановки, он возвращает #н/д ошибка. Функцию ЕСЛИОШИБКА позволяет отлавливать ошибки и вернуть свои собственные значения, когда есть ошибка. Обычно, если функция ВПР возвращает значение ошибки нет и значение возвращается. Если функция ВПР возвращает значение ошибки #н/д, функции ЕСЛИОШИБКА затем принимает и возвращает значение.

Если у вас есть подстановки значений в ячейки А1 и поиск значений в диапазон с именем таблицы, и вы хотите, чтобы ячейки были пустыми, если не поиска, не найдено, вы можете использовать:

=Функции ЕСЛИОШИБКА(ВПР(I13;$E$8:$F$15;2;0);»нет»)

Если вы хотите вернуть сообщение «нет», когда нет совпадения, используйте:

=Функции ЕСЛИОШИБКА(ВПР(I13;$E$8:$F$15;2;0);»нет»)

В предыдущих версиях Excel, отсутствие функцию ЕСЛИОШИБКА, вам потребуется повторить ВПР внутри функции ЕСЛИ:

=ЕСЛИ(ЕОШ(ВПР(I13;$E$8:$F$15;2;0));ВПР(I13;$E$8:$F$15;2;0);»»)

 

Файл ВПР_без_ошибки_Н/Д

 

Если сумма заканчивается или частичное совпадение СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН devsap

Если сумма заканчивается или частичное совпадение СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН devsap

=СУММЕСЛИ(диапазон критерия ,»*критерий*»,диапазон суммирования)

Связанные формулы

Если сумма начинается с
Сумма, если ячейки содержат определенный текст
Сумма если не пустой
Сумма, если ячейки равны
Сумма, если ячейки не равны
Если сумма равна либо x или Y

В сумме, если клетки конца с определенным текстом, можно использовать функцию СУММЕСЛИ.

В примере, в ячейке g7 имеет следующую формулу:

=СУММЕСЛИ(Товар;»*Футб*»;Сумма)

Эта формула суммирует ячейки в указанном диапазоне Сумма  только если ячеек именованного диапазона Товар  оканчиваются «*Футб*».

Обратите внимание, что СУММЕСЛИ не чувствителен к регистру. Критерии «*Футб*» соответствует любой текст, который содержит Футб.

Как работает формула

Функция СУММЕСЛИ поддерживает подстановочные знаки. Звездочка (*) означает «один или более символов», а вопросительный знак (?) означает «любой один символ».

Эти шаблоны позволяют создавать такие критерии, как «начинается с», «заканчивается», «содержит 3 символов» и так далее.

Чтобы соответствовать все предметы, которые начинаются на «Футб» место звездочки (*) перед текстом и после:

пункт «*Футб*»

Обратите внимание, что вы должны заключить текст и подстановочные знаки в двойные кавычки («»).

Альтернатива с СУММЕСЛИМН

Вы также можете использовать функцию СУММЕСЛИМН в сумме если клетки начала. СУММЕСЛИМН может обрабатывать несколько критериев, и порядок аргументов отличается от СУММЕСЛИ. Эквивалентная формула СУММЕСЛИМН-это:

=СУММЕСЛИМН(Диапазон Сумма,диапазон Товар ,Условие)

Обратите внимание, что диапазон суммы всегда приходит первым в функции СУММЕСЛИМН.

Файл Excel Если сумма заканчивается или частичное совпадение СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН devsap