Проверить списки на не достающие позиции с помощью функций ЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИ, СТРОКА, ИНДЕКС и НАИМЕНЬШИЙ
Проверить списки на не достающие позиции с помощью функций ЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИ, СТРОКА, ИНДЕКС и НАИМЕНЬШИЙ
=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($C$5:$C$10;D5)=0;СТРОКА(D5);»есть в списке 1″)
 
=ИНДЕКС($D$5:$D$10;НАИМЕНЬШИЙ($E$5:$E$10;G5)-4)

Задача: Найти недостающие записи при сравнении двух списков. 

Для решения задачи будут использоваться функции:

ЕСЛИ(), СЧЕТЕСЛИ(), СТРОКА(), ИНДЕКС() и НАИМЕНЬШИЙ()

Логика решения:

В первую очередь определяем количество не совпадений в столбцах C и D  используя функцию СЧЕТЕСЛИ() все что не найдено будет с значением 0.

=СЧЁТЕСЛИ($C$5:$C$10;D5

все не найденные позиции как раз нам и нужны

Второе действие надо определить строку отсутствующей (то-есть с 0) записи в списке 

Для этого используем логическую функцию ЕСЛИ() и функцию  СТРОКА()

Логическое выражение  

СЧЁТЕСЛИ($C$5:$C$10;D5)=0

Нам надо найти все 0 и проставить номера строк  не найденных элементов из списка, при истинности логического выражения мы задаем действие которое определяет строку не найденного элемента. При истине ссылка на ячейку с функцией СТРОКА(D7) .

=СТРОКА(D7)

 

да и если ЛОЖЬ тогда пишем «есть в списке 1» 

Полностью формула выглядит так

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($C$5:$C$10;D5)=0;СТРОКА(D5);»есть в списке 1″)

Для формирования нужного нам списка отсутствующих элементов мы будем использовать замечательные функции НАИМЕНЬШИЙ() и 

ИНДЕКС()

Так как у нас есть номера строк или цифры в столбике E то мы можем использовать диапазон $E$5:$E$10 таблички или списка найти номер строки наименьшего числа с индексу из столбца G (номер строки определяется от первой строки)

G5- это номер индекса который нам надо вывести то есть от первого до последнего нужного элемента 1 до 10.

(таким образом  можно создавать ТОП продаж или ещё что то интересное) 

да и надо обязательна вычесть количество строк (4) до первой строки списка для  правильного подсчета.

НАИМЕНЬШИЙ($E$5:$E$10;G5)-4

После определения строки нужной нам позиции мы используем функцию ИНДЕКС() для вывода не номера строки а наименование не достающего элемента.

Указываем диапазон $D$5:$D$10 для поиска и номер строки НАИМЕНЬШИЙ($E$5:$E$10;G5)-4  элемента для формирования нового списка недостающих элементов.

Полностью формула выглядит так:

=ИНДЕКС($D$5:$D$10;НАИМЕНЬШИЙ($E$5:$E$10;G5)-4)

 

Вы можете скачать файл с готовым решением.

 

СЛУЧМЕЖДУ() или случайное число между двумя числами в EXCEL

=СЛУЧМЕЖДУ(начало,конец)

Для генерации случайных чисел между двумя числами, вы можете использовать функции СЛУЧМЕЖДУ().

В показанном примере, формула в ячейке G6 является:

=СЛУЧМЕЖДУ(1,234)

Эта формула копируется вниз от G6:G13. В результате случайных чисел от 1-234.

Обратите внимание, что функция СЛУЧМЕЖДУ будет генерировать новые номера при любом изменении на листе. Что включает в себя любые изменения на листе, а также открытие книгу.

СЛУЧМЕЖДУ() или случайное число между двумя числами в EXCEL DEVSAP

ВПР и ЕСЛИ в EXCEL для подстановки нужной таблицы для поиска не полного совпадения

 

=ВПР(значение;если(логическое выражение ;таблица 1;таблица 2);номер столбца;НЕ точное совпадение)

Связанные формулы

ВПР с числами и текстом
ВПР с двумя или более критериями
ВПР с индексом вычисляемого столбца
ВПР без ошибки #н/д

Использование ВПР для получения значений из двух таблиц  можно использовать, ЕСЛИ внутри функции ВПР для выбора  нужной таблицы.

В примере, показанном формула в ячейке E8:

=ВПР(D8;ЕСЛИ(C8<2;TABLE1;TABLE2);2;истина)

В этой формуле используется число лет, id продавца и процент премии за объём продаж  в компании, чтобы определить, какую премию начислять используем  Таблицы 1 и 2 с тарифами.

Как эта формула работает

Если функция в этой формуле, используется как «табличный_массив» аргумент ВПР, выполняет логическую проверку на значение в столбце C «Год». Если С8 меньше 2, то таблица 1 возвращается как значение если «ИСТИНА». Если С8 больше 2, таблица 2 возвращается как значение если «ЛОЖЬ».

Иными словами, если лет меньше, чем 2, используется таблица 1 и, если нет, то используется таблица 2.

Альтернативный синтаксис

Если таблицы подстановки требуют различных правил обработки, затем вы можете обернуть двумя функциями ВПР внутри функции «ЕСЛИ» следующим образом:

=Если(логическое выражение ,ВПР (значение;таблица 1;колонка;матч),ВПР (значение;таблица 2;коль;матч))

Это позволяет настроить входы для каждого ВПР по мере необходимости.

 

Подсчет значений на другом листе (СЧЕТЕСЛИ)

 

http://devsap.ru/wp-content/uploads/2017/10/ПОДСЧЕТ-значений-на-ДРУГОМ-ЛИСТЕ-СЧЕТЕСЛИ-DEVSAP.jpg

=СЧЁТЕСЛИ(Лист2!$1:$1048576;C5) С5= Катя

Объяснение

Чтобы осуществить поиск на другом листе для значения , вы можете использовать формулу на основе функции СЧЕТЕСЛИ.

В показанном примере, формула в С5:

=СЧЕТЕСЛИ(Лист2!1:1048576,С4)

Как эта формула работает

Второй лист книги, Лист2, содержит неопределенное количество имен в диапазоне.

Функция СЧЕТЕСЛИ имеет диапазон и критерии. В этом случае, СЧЕТЕСЛИ, мы выделяем диапазон равный всем строкам в Лист2.

Лист2!1:1048576

Для критериев, мы используем ссылку на С4, в которых содержится «Катя». Тогда СЧЕТЕСЛИ возвращает 6, так как есть 6 ячеек в Лист2 равные значению «Катя».

Содержит и равна

Если вы хотите посчитать все ячейки, содержащие значение в С4, вместо того, чтобы все клетки равна С4, добавить символы к таким критериям, как этот:

=СЧЕТЕСЛИ(Лист2!1:1048576,»*»&С4&»*»)

Теперь СЧЕТЕСЛИ будет подсчитать ячейки с подстроки «Катя» в любом месте в клетке.

Производительности

В общем, это не хорошая практика, чтобы указать диапазон, включающий все ячейки листа. Это может вызвать серьезные проблемы с производительностью, поскольку ассортимент включает в себя миллионы и миллионы клеток. Когда это возможно, ограничить диапазон для разумный область.

Поиск на нескольких листах

Чтобы осуществить поиск на нескольких листах книги значений, вы можете использовать формулу, основанную на СЧЕТЕСЛИ и косвенные функции. С некоторые установки, вы используете этот подход к поиску по целым книгам по конкретной значению.

Подсчет количества повторов во всей книге

Для подсчета матчей за всю книгу, вы можете использовать формулу на основе функции СЧЕТЕСЛИ и функции СУММПРОИЗВ. Что то похожее на

D5: = СУММПРОИЗВ( СЧЕТЕСЛИ (ДВССЫЛ( «‘» & листы & «‘!А1:Z10000»

Функция СЧЕТЕСЛИ в Excel

СЧЕТЕСЛИ функция для подсчета клеток, которые отвечают единым критериям. СЧЕТЕСЛИ может быть использована для подсчета клеток с даты, числа и текст, которые соответствуют определенным критериям.

Файл Excel ПОДСЧЕТ-значений-на-ДРУГОМ-ЛИСТЕ-(СЧЕТЕСЛИ)-devsap

Сумму в EXCEL , если Дата EXCEL больше, чем

Сумму в EXCEL , если Дата EXCEL больше, чем (СУММЕСЛИМН в EXCEL) DEVSAP

Сумму в EXCEL , если Дата EXCEL больше, чем (СУММЕСЛИМН в EXCEL) DEVSAP

=СУММЕСЛИ(диапазон;»>»&Дата(Год;месяц;день);Диапазон суммы)

Связанные формулы

Если сумма начинается с
Сумма если не пустой
Сумма, если ячейки равны
Сумма, если ячейки не равны
Если сумма равна либо x или Y
Сумма, если ячейки содержат определенный текст

Суммировать по столбцу, если критерий по которому мы ищем  (дата) удовлетворяет нашим требованиям и превышает определенную дату в диапазоне, вы можете просуммировать все что больше используя функцию СУММЕСЛИ.

В примере ячейка Н4 содержит такую формулу:

=СУММЕСЛИ(ДАТА,»>»&Дата(2017;12;1);СТОИММОСТЬ)

Данная формула суммирует все в столбце E, если Дата  больше, чем 1 декабря 2017 года.

Как работает формула

Функция СУММЕСЛИ поддерживает логические операторы Excel (т. е. «=»,»>»,»>=», и др.), так что вы можете использовать любые логические операторы как вам нравится в ваших условиях.

В нашем случае, мы хотим получить данные  больше, чем 1 декабря 2017 года, поэтому мы используем больше (оператор>) с датой в функции для создания даты:

«>»&Дата(2017;12;1)

Функция date-это безопасный способ создать даты функциональности, ведь она устраняет проблемы, связанные с форматами.

Обратите внимание, что мы можем использовать оператор в двойных кавычках и присоединить к нему  сцепить амперсанда (&).

Дата как ссылку на ячейку

Если вы хотите записать дату на листе, так что бы она могла бы легко изменена, используйте эту формулу:

=СУММЕСЛИ(Дата;»>»&D5 и сумма)

Где D5-ссылка на ячейку, содержащую дату.

Альтернатива с СУММЕСЛИМН

Вы также можете использовать функцию СУММЕСЛИМН. СУММЕСЛИМН может обрабатывать несколько критериев, и порядок аргументов отличается от СУММЕСЛИ. Эквивалентная формула СУММЕСЛИМН-это:

=СУММЕСЛИ(сумма; Дата;»>»&Дата(2015;10;1))

ФАЙЛ EXCEL Сумму в EXCEL , если Дата EXCEL больше, чем (СУММЕСЛИМН в EXCEL) DEVSAP

Ctrl + Alt + —

Эта комбинация уменьшает масштаб .

Примечание: Вы также можете использовать Cntrl + скрол прокрутки мыши для увеличения и уменьшения изображения.

Полный экран EXCEL

Ctrl + Shift + F1

Эта комбинация переключает рабочую область в полноэкранный режим, скрывает ленты. Остается видна строка формул, это позволяет увеличить область видимости на 8 строк.

Удалить комментарий в EXCEL

Ярлык Windows

ShiftF10D

Мак ярлык

fnShiftF10

В Windows вы можете удалить комментарий на клавиатуре следующим образом:

  • Клавиши Shift + F10, чтобы открыть контекстное меню
  • Тип «м», чтобы удалить комментарий

В Excel 2016 для Mac, вы можете ввести буквы, чтобы выбирать пункты меню в контекстном меню. Например «е» выберите «редактировать комментарий». Однако, там, кажется, не быть ключ, который выбирает пункт «удалить» комментарий. На Mac, вы можете использовать клавиши со стрелками:

  • Клавиши Shift + F10, чтобы открыть контекстное меню
  • Клавиши со стрелками, чтобы удалить комментарий

Использование функции ДВССЫЛ

Использование функции ДВССЫЛ

Использование функции ДВССЫЛ

Описывается, как использовать функции Excel двссыл с синтаксисом и примерами.

Описание

Косвенные функции Microsoft Excel возвращает ссылку на ячейку, основываясь на ее строковое представление.

Синтаксис

Синтаксис функции двссыл в Microsoft Excel-это:

Косвенные( string_reference, [стиль-ссылки] )
Параметры или Аргументы

string_reference
Текстовое представление ячейки.
стиль-ссылки
Необязательно. Это либо значение True или false. Значение True указывает, что string_reference будет интерпретировано как А1-стиль ссылка. False указывает, что string_reference будет интерпретировано как R1C1-стиль ссылка. Если этот параметр опущен, он будет интерпретировать string_reference как стиля A1.

 

Пример (как функция)

Давайте посмотрим на некоторые примеры в Excel косвенные функции и изучить, как использовать двссыл как функция рабочего листа в программе Excel:

На основании изложенного таблице Excel следующие косвенные примеры возврата:

=ДВССЫЛ(«$B$9»)
Результат: Строка

=ДВССЫЛ(«E10»)
Результат: 30

=ДВССЫЛ(«E10»;ИСТИНА)
Результат: 30

=ДВССЫЛ(«R8C10»;ЛОЖЬ)
Результат: Строка

Пример основан на предыдущем файле  ПОИСКПОЗ И ИНДЕКС.

 

Файл Использование функции ДВССЫЛ DEVSAP